Mandatsanfragen effizient verwalten

Die händische Bearbeitung von Mandatsanfragen belastet Sie und Ihr Sekretariat unnötig – und das fast täglich.

Mit JUPUS nutzen Sie eine zentrale Mandatsannahme-Plattform, die spürbare Entlastung bringt. Sie sehen auf einen Blick, ob eine Anfrage zu Ihrem Beratungsprofil passt – und ob sich die Bearbeitung für Sie lohnt.

JUPUS besteht aus drei Elementen:

• JUPUS Plattform
• JUPUS KI-Chatbot
• JUPUS Terminbuchung

Was JUPUS für Ihre Kanzlei leistet

Mit der JUPUS Plattform verwalten Sie alle eingehenden Anfragen – egal ob per E-Mail, Webformular oder Telefon. Sie vereinheitlichen Ihre Prozesse und erzeugen bei passenden Anfragen automatisch eine Akte in Advoware.

Die Erstkommunikation – etwa zur Vollmacht-Generierung – erfolgt direkt über die Plattform. Digitale Fragebögen sorgen für strukturierte Erfassung der relevanten Mandatsdaten.

Der JUPUS KI-Chatbot auf Ihrer Website hilft, Interessenten automatisiert in potenzielle Mandanten zu konvertieren. Der Bot analysiert das Anliegen anhand gezielter Fragen und startet – abhängig von Ihrem Beratungsfokus – eine strukturierte Datenerhebung für die weitere Bearbeitung.